Selecione o arquivo na pasta, informe quem assina e envie. O documento assinado volta para a mesma pasta, pronto para arquivar ou encaminhar.
Publicado no Google Workspace Marketplace. Google™, Google Drive™, Google Workspace™ e Google Workspace Marketplace™ são marcas registradas da Google LLC. O SignDocs Brasil não é afiliado à Google LLC nem endossado por ela.
Cinco passos, cerca de dois minutos. Não é preciso instalar nada no computador.
A listagem oficial está no Google Workspace Marketplace, na categoria de ferramentas de negócios.
Clique em Instalar e selecione a Conta Google cujo Drive guarda os documentos. Se você usa mais de uma conta no mesmo navegador, confira qual está selecionada antes de continuar.
O complemento pede o escopo drive.file, que dá acesso apenas aos arquivos que você escolher na barra lateral — não à sua unidade inteira. Dá para revogar quando quiser em myaccount.google.com/permissions.
Volte ao Google Drive e clique no ícone do SignDocs Brasil no painel lateral direito. Não é preciso recarregar a página nem reiniciar nada.
Só na primeira vez. Depois disso o plano e a cota restante aparecem na própria barra lateral. Ainda não tem conta? Crie em app.signdocs.com.br — há plano gratuito.
Três telas do complemento rodando dentro do Google Drive.
Toda plataforma de assinatura pede a mesma coisa antes de começar: baixe o documento, abra o site, faça login, envie o arquivo de volta. Quatro passos que não têm nada a ver com assinar — e que você repete a cada contrato.
O complemento SignDocs Brasil elimina os quatro. O arquivo que já está na sua pasta é o arquivo que vai ser assinado. A barra lateral abre ao lado da lista de arquivos, você preenche quem assina, confirma, e pronto — e o assinado volta para a mesma pasta, sem download nem novo upload.
Da escolha do arquivo ao comprovante, sem abrir outra aba.
Selecione um PDF ou documento no Drive e a barra lateral já abre com o arquivo carregado, com a miniatura à vista.
Um signatário cria uma sessão de assinatura; dois ou mais criam um envelope, com até 100 signatários.
Todos ao mesmo tempo, ou um após o outro. Na sequencial, cada pessoa só recebe o convite quando a anterior assina.
Clique simples, clique + código por e-mail (OTP) e certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3.
Quando o remetente está na lista de signatários, o botão Assinar Agora abre a página de assinatura direto da barra lateral.
Status por documento, com data e hora do envio, reenvio de convite e cancelamento.
O PDF assinado é gravado ao lado do original, com o sufixo _assinado — inclusive em Drive compartilhado.
Reaproveita quem você já usou, sem redigitar nome, CPF e e-mail a cada envio.
CSV ou Google Planilhas, inclusive o CSV com ponto e vírgula que o Excel™ em português gera. Faz parte do plano Avançado.
Plano, documentos usados e restantes aparecem na barra lateral, antes de você gastar um.
Opcional. O complemento busca o status sozinho e salva os PDFs assinados sem você reabrir nada — de hora em hora enquanto o envio é recente, e a cada quatro horas depois do primeiro dia.
Cada assinatura concluída fica na lista de recentes com dois atalhos: Verificar, que abre o comprovante no verificador público, e Abrir no Drive.
O que não é PDF — Google Docs, Planilhas, Apresentações ou arquivos do Office — é convertido pela própria exportação do Google Drive antes do envio.
Documento, tipo de assinatura, ordem e a lista de signatários aparecem em uma tela de conferência. Nada sai antes dessa confirmação.
Por e-mail, com link próprio. Na ordem sequencial, o convite seguinte só sai depois que o anterior assina. O prazo para concluir é de 72 horas.
Para a mesma pasta do original, com o comprovante de assinatura conferível no verificador público.
Assinatura por clique, com a trilha de evidências da SignDocs Brasil. Indicada para fluxos internos e de menor risco.
Acrescenta um código de uso único enviado ao e-mail do signatário, reforçando a autenticação de quem assina.
Assinatura digital com certificado A1 ou A3. Neste método todos os signatários passam a usar certificado e assinam em ordem sequencial, porque cada assinatura encadeia na anterior.
As assinaturas são produzidas sob a MP 2.200-2/2001, que institui a ICP-Brasil, e a Lei 14.063/2020, que trata do uso de assinaturas eletrônicas nas relações com entes públicos. Cada assinatura concluída vem acompanhada da trilha de evidências, que registra quem assinou, quando e como foi identificado — verificável a qualquer momento no verificador público. O complemento não assina com o certificado na sua máquina: ele envia, e o signatário assina na página da SignDocs Brasil. Para certificados A3 em token ou cartão, o assinador desktop faz a ponte com o middleware PKCS#11.
O complemento trabalha com os arquivos que já estão no seu Drive, do jeito que estão.
PDF; Google Docs, Planilhas e Apresentações; e documentos do Microsoft Office nos formatos .docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls e .ppt. O limite é de 10 MB por documento, e o aviso vem antes do envio, não no meio dele.
O que não é PDF passa pela exportação nativa do Google Drive antes de seguir para assinatura — a mesma que você usaria em .
O PDF assinado é gravado ao lado do original, com o sufixo _assinado no nome — na mesma pasta, desde que você tenha permissão para gravar nela.
Leitura e gravação funcionam em unidades compartilhadas, respeitando as permissões que a sua conta já tem naquela pasta.
Precisa manter o formato original? Quando todos os signatários usam certificado digital ICP-Brasil, dá para escolher a assinatura destacada: o arquivo continua como está e o complemento grava um .p7s no padrão CAdES ao lado dele. Nos demais métodos o resultado é sempre um PDF assinado.
drive.file, que dá acesso a cada arquivo escolhido por você na barra lateral — e não à sua unidade inteira. Nada é varrido em segundo plano.Nem todo arquivo que aparece no seu Drive é seu. Um documento que outra pessoa compartilhou com você — inclusive somente para leitura — pode ser selecionado e enviado para assinatura pelo complemento. Ao enviar, é você quem declara ter titularidade sobre o documento, licitude e base legal válida para tratá-lo, nos termos da cláusula 9 dos Termos de Uso.
Compartilhamento de leitura não transfere titularidade, e a permissão do Google Drive não substitui a autorização do titular. Se o documento é de outra pessoa, obtenha a autorização dela antes de enviá-lo — e lembre-se de que o documento assinado será um arquivo novo, na sua conta, fora do controle de quem compartilhou o original.
Google™, Google Drive™, Google Workspace™, Google Workspace Marketplace™, Google Docs™, Google Planilhas™ e Google Apresentações™ são marcas registradas da Google LLC. Office™ e Excel™ são marcas da Microsoft Corporation. O SignDocs Brasil não é afiliado à Google LLC nem à Microsoft Corporation, e não é endossado por nenhuma delas. O SignDocs Brasil para Google Drive é um complemento independente, desenvolvido e mantido pela WE Soluções em Assinaturas Tecnológicas Inova Simples (I.S.).
O uso das marcas nesta página é descritivo — serve para dizer com qual produto o complemento funciona. A publicação no Google Workspace Marketplace é uma revisão técnica e de políticas do Google, e não constitui aval do Google ao serviço de assinatura prestado pela SignDocs Brasil.
No Google Drive. A barra lateral do SignDocs Brasil abre dentro do Drive, ao lado da lista de arquivos. Documentos do Google Docs, Planilhas e Apresentações podem ser enviados para assinatura, desde que selecionados no Drive — o complemento não instala painel dentro dos editores.
Sim. O complemento é gratuito, mas trabalha sobre uma conta SignDocs Brasil existente, que é vinculada ao seu acesso do Google na primeira utilização. Há plano gratuito; crie a sua em app.signdocs.com.br.
PDF; Google Docs, Planilhas e Apresentações; e documentos do Microsoft Office nos formatos .docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls e .ppt. O que não é PDF é convertido pela própria exportação do Google Drive antes do envio.
Sim, 10 MB por documento. Acima disso o complemento avisa antes do envio, em vez de falhar no meio do caminho.
Três: clique simples; clique mais um código de uso único enviado por e-mail (OTP); e assinatura digital com certificado ICP-Brasil A1 ou A3. Quando um signatário usa certificado digital, todos os signatários do envelope passam a usar o mesmo método e a ordem passa a ser sequencial, porque cada assinatura é aplicada sobre o PDF que a anterior gerou.
Até 100 por envelope, em ordem paralela ou sequencial. Um único signatário cria uma sessão de assinatura; dois ou mais criam um envelope, com uma sessão por signatário.
Sim, por CSV ou Google Planilhas — inclusive o CSV separado por ponto e vírgula que o Excel em português gera. A importação de lista faz parte do plano Avançado; digitar os signatários na barra lateral funciona em qualquer plano.
Na mesma pasta do arquivo de origem, com o sufixo _assinado no nome. Para isso você precisa de permissão de escrita nessa pasta: um arquivo que foi compartilhado com você apenas para leitura não recebe o assinado na pasta de origem.
Sim. O complemento lê e grava em unidades compartilhadas, respeitando as permissões que a sua conta já tem na pasta.
Tecnicamente sim: um arquivo compartilhado com você aparece na barra lateral e pode ser enviado, mesmo que o compartilhamento seja somente para leitura. Juridicamente, quem envia é quem declara ter titularidade e base legal sobre o documento, nos termos da cláusula 9 dos Termos de Uso — e compartilhamento de leitura não transfere titularidade. Se o documento é de outra pessoa, obtenha a autorização dela antes de enviar. Vale lembrar que o documento assinado é um arquivo novo, gravado na sua conta, e que ele só vai para a pasta de origem se você tiver permissão de escrita nela.
Sim, quando todos os signatários usam certificado digital ICP-Brasil. Nesse caso você pode escolher manter o formato original e receber uma assinatura destacada .p7s, no padrão CAdES, ao lado do arquivo. Nos demais métodos o resultado é sempre um PDF assinado.
72 horas. Se o envelope não for concluído nesse prazo, ele expira e sai da lista de assinaturas em andamento.
Por documento. Um envelope com vários signatários consome um documento da cota da sua conta SignDocs Brasil, não um por pessoa. O plano e a cota restante aparecem na própria barra lateral, antes do envio.
O escopo drive.file, que dá acesso apenas aos arquivos que você seleciona na barra lateral e permite gravar o documento assinado de volta; o envio de requisições ao servidor da SignDocs Brasil, restrito no manifesto do complemento aos endereços da própria SignDocs Brasil e do Google; e a sua identidade básica (nome, e-mail) para vincular a conta. A SignDocs Brasil adere ao regime Limited Use da Google API Services User Data Policy, detalhado na cláusula 9-A da Política de Privacidade. Você pode revogar a autorização a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions.
Não. Google™, Google Drive™, Google Workspace™ e Google Workspace Marketplace™ são marcas registradas da Google LLC. O SignDocs Brasil não é afiliado à Google LLC nem endossado por ela. O complemento é um produto independente da WE Soluções em Assinaturas Tecnológicas Inova Simples (I.S.), distribuído pelo Google Workspace Marketplace. A publicação no Marketplace é uma revisão técnica e de políticas, não um endosso do Google ao serviço de assinatura.
Instale o complemento, conecte a sua conta e envie o primeiro documento sem tirar o arquivo da pasta.