Clique direito em qualquer PDF, DOCX ou ODT no app Arquivos e escolha “Assinar com SignDocs Brasil”. Assinatura eletrônica, OTP por email ou certificado ICP-Brasil A1/A3 — com validade jurídica e o status de volta no próprio Nextcloud.
Compatível com Nextcloud — software AGPLv3 da Nextcloud GmbH (Stuttgart). Esta integração não representa parceria oficial nem endorsement da Nextcloud GmbH.
Sem trocar de aba, sem upload manual e sem deixar o ambiente que sua organização já controla.
Clique direito em qualquer PDF, DOCX, DOC ou ODT no app Arquivos e envie para assinatura na hora.
Eletrônica simples (clique), clique + OTP por email, e certificado digital ICP-Brasil A1/A3. Para PDF, os três modos; para DOCX, DOC e ODT, Certificado Digital.
Uma etapa de conferência mostra documento, tipo de assinatura, ordem e cada signatário com CPF/CNPJ — e avisa quem receberá convite por email — antes de qualquer envio.
Vários signatários em paralelo ou, com Certificado Digital ICP-Brasil, em ordem sequencial com reordenação por arrastar-e-soltar.
O arquivo assinado volta sozinho para uma pasta no seu Nextcloud. Em PDF, com a assinatura embutida (PAdES); em DOCX, DOC e ODT, o documento acompanhado da assinatura destacada .p7s (CAdES).
Cancele uma solicitação pelo próprio Nextcloud e invalide os links pendentes. Assinaturas já coletadas são preservadas — o cancelamento interrompe quem ainda não assinou.
Veja todas as suas solicitações com status e data, ou consulte um documento específico pelo menu de contexto do app Arquivos.
Uma etiqueta por documento — pendente, assinado ou cancelado — via SystemTags do Nextcloud, visível na própria lista de arquivos.
Eventos no fluxo de Atividades e notificações no app quando uma assinatura é concluída.
Funciona com Nextcloud on-premise + Magalu Cloud ou qualquer storage S3-compatível. Sem analytics, sem telemetria.
Instale o app “SignDocs Brasil” pela Nextcloud App Store ou pelo menu Apps do seu Nextcloud (categorias Arquivos / Integração).
Nas Configurações de administração, informe a chave de API (clientId/clientSecret), o segredo de webhook e o endpoint da API SignDocs, e use o botão de testar conexão.
No app Arquivos, clique com o botão direito em um PDF, DOCX ou ODT e escolha “Assinar com SignDocs Brasil” — ou abra a página do app e selecione um arquivo, envie do computador ou busque por URL.
Informe nome, email e CPF/CNPJ de cada signatário e escolha o modo de assinatura. O CPF/CNPJ é validado na hora, antes de sair do seu Nextcloud.
Uma tela de revisão mostra o documento, o tipo de assinatura, a ordem e todos os signatários — e diz quem receberá convite por email — antes de confirmar. Nada é enviado até você confirmar; voltar preserva tudo o que já preencheu.
O arquivo recebe a etiqueta de status, você é notificado quando a assinatura é concluída, e o documento assinado volta sozinho para uma pasta no seu Nextcloud. Precisou interromper? Cancele pelo painel de solicitações do app.
Assinatura por clique, com a trilha de evidências da SignDocs. Ideal para fluxos internos e de baixo risco.
Acrescenta um código de uso único enviado por email, reforçando a autenticação do signatário.
Assinatura digital qualificada com certificado A1 ou A3. Neste modo, os signatários assinam em ordem sequencial — cada assinatura encadeia na anterior — e é o único modo que assina DOCX, DOC e ODT no formato original.
Sobre formatos: em PDF, a assinatura fica embutida no próprio arquivo (PAdES) e os três modos estão disponíveis.
Em DOCX, DOC e ODT, a assinatura é destacada em um arquivo .p7s (CAdES), o que só o Certificado Digital ICP-Brasil produz —
por isso o app oferece apenas esse modo para esses formatos, em vez de aceitar um envio que não geraria documento assinado.
Precisa de clique simples ou OTP nesses arquivos? Converta para PDF antes de enviar.
Transparência total sobre o tráfego de dados. O app limita a comunicação externa exclusivamente ao host da API SignDocs que você configurar:
api.signdocs.com.br ou o endpoint que você configurar) quando uma sessão de assinatura é criada. O SignDocs armazena o documento até a sessão expirar ou ser finalizada./apps/signdocs_brasil/api/v1/webhook no seu Nextcloud e são verificados por HMAC-SHA256 antes de qualquer alteração de estado.ICredentialsManager do Nextcloud. Nunca são enviadas ao navegador — apenas o backend PHP deste app as lê./Assinados por padrão. O arquivo assinado passa a viver no seu Nextcloud, sob suas regras de retenção e backup.O app é distribuído sob licença GNU AGPLv3 e seu código é público em github.com/signdocsbrasil/signdocs-nextcloud. Ele roda na sua instância, qualquer que seja o modelo de hospedagem: self-hosted (Docker, Kubernetes, servidor próprio), Enterprise Subscription com a Nextcloud GmbH ou managed hosting por terceiro.
Você é Controlador dos seus documentos. A SignDocs Brasil atua como Operadora em relação ao subconjunto de dados que tramita pela sua API durante o ato de assinatura, conforme o DPA, os Termos de Uso e a Política de Privacidade. Em self-hosted, a Nextcloud GmbH é fornecedora de software, não de serviço.
A política de marcas da Nextcloud GmbH é independente da licença AGPLv3:
Pela Nextcloud App Store ou pelo menu Apps do próprio Nextcloud, nas categorias Arquivos / Integração. Requer Nextcloud 27 a 31 e PHP 8.1 ou superior.
Nextcloud 27, 28, 29, 30 e 31.
PDF, DOCX, DOC e ODT, diretamente pelo menu de contexto (clique direito) do app Arquivos. Em PDF, os três modos de assinatura estão disponíveis. DOCX, DOC e ODT são assinados com Certificado Digital ICP-Brasil, que produz a assinatura destacada .p7s ao lado do documento no formato original.
Assinatura eletrônica simples (clique), clique + OTP por email e certificado digital ICP-Brasil A1/A3. Em PDF os três estão disponíveis; DOCX, DOC e ODT exigem Certificado Digital. Fluxos multi-parte são paralelos por padrão, e a ordem sequencial é usada com Certificado Digital, em que cada assinatura encadeia na anterior.
Sim. Pelo painel de solicitações do app ou pelo menu de contexto do arquivo, você cancela e os links pendentes deixam de funcionar na hora. Assinaturas já coletadas são preservadas: o cancelamento interrompe apenas quem ainda não assinou, e as assinaturas existentes continuam válidas e verificáveis.
O arquivo permanece armazenado no seu Nextcloud. Ao criar uma sessão de assinatura, o documento é enviado à API do SignDocs (api.signdocs.com.br ou o endpoint que você configurar) e fica retido até a sessão expirar ou ser finalizada. O status volta para o seu Nextcloud por etiquetas e notificações e, concluída a assinatura, o documento assinado é gravado de volta na sua instância — em uma pasta configurável, /Assinados por padrão. Não há analytics nem telemetria.
O app é gratuito e open source (AGPLv3). É necessária uma conta SignDocs Brasil — há plano gratuito. O administrador configura a chave de API do tenant nas Configurações de administração do app.
Sim. Além do webhook (verificado por HMAC-SHA256), o app possui um job de polling que consulta o status das sessões pendentes, atendendo instâncias que não recebem chamadas de entrada.
Não. A política de marcas da Nextcloud GmbH proíbe usar a marca “Nextcloud” no nome do seu produto. Use forma descritiva: “compatível com Nextcloud” ou “app para Nextcloud”.
Instale o app gratuito e conecte sua conta SignDocs Brasil em minutos.