Assine documentos sem sair do seu Nextcloud

Clique direito em qualquer PDF, DOCX ou ODT no app Arquivos e escolha “Assinar com SignDocs Brasil”. Assinatura eletrônica, OTP por email ou certificado ICP-Brasil A1/A3 — com validade jurídica e o status de volta no próprio Nextcloud.

Na Nextcloud App Store Nextcloud 27–30 AGPLv3 · open source v0.1.0

Compatível com Nextcloud — software AGPLv3 da Nextcloud GmbH (Stuttgart). Esta integração não representa parceria oficial nem endorsement da Nextcloud GmbH.

Menu de contexto do app Arquivos do Nextcloud com a ação “Assinar com SignDocs Brasil”
1. Clique direito no arquivo. A ação “Assinar com SignDocs Brasil” aparece no menu de contexto do app Arquivos.
Diálogo de assinatura com lista de signatários, modo de assinatura e ordem
2. Adicione signatários e o modo. Nome, email e CPF/CNPJ, escolha do modo de assinatura e da ordem sequencial ou paralela.
Página inicial do app SignDocs Brasil dentro do Nextcloud com três formas de selecionar documentos
3. Ou use a página do app. Escolha um arquivo do Nextcloud, envie do computador ou busque por URL.

Tudo dentro do Nextcloud

Sem trocar de aba, sem upload manual e sem deixar o ambiente que sua organização já controla.

Assine pelo menu de contexto

Clique direito em qualquer PDF, DOCX, DOC ou ODT no app Arquivos e envie para assinatura na hora.

3 modos de assinatura

Eletrônica simples (clique), clique + OTP por email, e certificado digital ICP-Brasil A1/A3.

Multi-parte, na ordem que precisar

Vários signatários em ordem sequencial ou paralela, com reordenação por arrastar-e-soltar no modo sequencial.

Status nos próprios arquivos

Etiquetas automáticas pendente, assinado e cancelado via SystemTags do Nextcloud.

Atividades e notificações

Eventos no fluxo de Atividades e notificações no app quando uma assinatura é concluída.

LGPD e on-premise

Funciona com Nextcloud on-premise + Magalu Cloud ou qualquer storage S3-compatível. Sem analytics, sem telemetria.

Como funciona

  1. 1

    Instale o app

    Instale o app “SignDocs Brasil” pela Nextcloud App Store ou pelo menu Apps do seu Nextcloud (categorias Arquivos / Integração).

  2. 2

    Configure as credenciais do tenant

    Nas Configurações de administração, informe a chave de API (clientId/clientSecret), o segredo de webhook e o endpoint da API SignDocs, e use o botão de testar conexão.

  3. 3

    Escolha o documento

    No app Arquivos, clique com o botão direito em um PDF, DOCX ou ODT e escolha “Assinar com SignDocs Brasil” — ou abra a página do app e selecione um arquivo, envie do computador ou busque por URL.

  4. 4

    Adicione signatários e envie

    Informe nome, email e CPF/CNPJ de cada signatário, escolha o modo de assinatura e a ordem (sequencial ou paralela) e envie. Cada signatário recebe seu link de assinatura.

  5. 5

    Acompanhe sem sair do Nextcloud

    O arquivo recebe etiquetas de status (pendente → assinado) e você é notificado no Nextcloud quando a assinatura é concluída.

Três modos de assinatura, uma só validade jurídica

Eletrônica simples

Assinatura por clique, com a trilha de evidências da SignDocs. Ideal para fluxos internos e de baixo risco.

Clique + OTP por email

Acrescenta um código de uso único enviado por email, reforçando a autenticação do signatário.

Certificado ICP-Brasil A1/A3

Assinatura digital qualificada com certificado A1 ou A3. Neste modo, os signatários assinam em ordem sequencial.

Perguntas frequentes

Como instalo o app no meu Nextcloud?

Pela Nextcloud App Store ou pelo menu Apps do próprio Nextcloud, nas categorias Arquivos / Integração. Requer Nextcloud 27 a 30 e PHP 8.1 ou superior.

Quais versões do Nextcloud são suportadas?

Nextcloud 27, 28, 29 e 30.

Quais tipos de arquivo posso assinar?

PDF, DOCX, DOC e ODT, diretamente pelo menu de contexto (clique direito) do app Arquivos.

Quais modos de assinatura estão disponíveis?

Assinatura eletrônica simples (clique), clique + OTP por email e certificado digital ICP-Brasil A1/A3. Fluxos multi-parte podem ser sequenciais ou paralelos; o modo de certificado digital usa ordem sequencial.

Os documentos ficam no meu Nextcloud?

O arquivo permanece armazenado no seu Nextcloud. Ao criar uma sessão de assinatura, o documento é enviado à API do SignDocs (api.signdocs.com.br ou o endpoint que você configurar) e fica retido até a sessão expirar ou ser finalizada. O status volta para o seu Nextcloud por etiquetas e notificações. Não há analytics nem telemetria.

É gratuito? Preciso de uma conta SignDocs?

O app é gratuito e open source (AGPLv3). É necessária uma conta SignDocs Brasil — há plano gratuito. O administrador configura a chave de API do tenant nas Configurações de administração do app.

Funciona em instâncias atrás de firewall, sem webhooks?

Sim. Além do webhook (verificado por HMAC-SHA256), o app possui um job de polling que consulta o status das sessões pendentes, atendendo instâncias que não recebem chamadas de entrada.

Posso chamar minha integração de "Nextcloud Sign"?

Não. A política de marcas da Nextcloud GmbH proíbe usar a marca “Nextcloud” no nome do seu produto. Use forma descritiva: “compatível com Nextcloud” ou “app para Nextcloud”.

Comece a assinar dentro do seu Nextcloud

Instale o app gratuito e conecte sua conta SignDocs Brasil em minutos.